Im Zusammenhang mit dem Abonnement des Personal-Newsletters werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Name: Stadt Essen, Der Oberbürgermeister
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
E-Mail-Adresse: info@essen.de
Verantwortliche Organisationseinheit
Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-
Abteilung 10-2 Personalmanagement
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon: +49 201 8810235
E-Mail-Adresse: Elif.Guendogdu@orga-personal.essen.de
2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Stabsstelle Stadt Essen -Stabsstelle Datenschutz- Anschrift:
Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen Telefon: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de
Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden bei der freiwilligen Anmeldung erhoben. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird dann in einer Mailingliste generiert, um den durch den Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- erstellten wöchentlichen Personal-Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Der Personal-Newsletter enthält interne Informationen für die Mitarbeitenden der Stadt Essen (Dienstanweisungen, alle neu veröffentlichten Stellenausschreibungen (stadtintern, extern und konzernweit), Fortbildungstermine des Studieninstitutes) sowie Informationen zu Veranstaltungen der Folkwang Musikschule und der Weststadthalle, Pressemitteilungen usw.
b) Art der verarbeiteten Daten
Aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Personal-Newsletter durch den Fachbereich 10 der Stadt Essen
Im Zusammenhang mit dem Abonnement des Personal-Newsletters werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Name: Stadt Essen, Der Oberbürgermeister
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
E-Mail-Adresse: info@essen.de
Verantwortliche Organisationseinheit FB 10 -Organisation und Personalwirtschaft-
Abt. 10-2 Personalmanagement
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon: +49 201 8810235
E-Mail-Adresse: Elif.Guendogdu@orga-personal.essen.de
2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Stabsstelle Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz Anschrift:
Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen Telefon: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de
Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden bei der freiwilligen Anmeldung erhoben. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannten Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird dann in einer Mailingliste generiert, um den durch den Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- erstellten wöchentlichen Personal-Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Der Personal-Newsletter enthält interne Informationen für die Mitarbeitenden der Stadt Essen (Dienstanweisungen, alle neu veröffentlichten Stellenausschreibungen (stadtintern, extern und konzernweit), Fortbildungstermine des Studieninstitutes) sowie Informationen zu Veranstaltungen der Folkwang Musikschule und der Weststadthalle, Pressemitteilungen usw.
b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:
- Name
- Vorname
- E-Mail-Adresse (dienstlich oder privat)
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter-Service basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, werden nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.
Der Mailinglistendienst wird beim ESH -Essener Systemhaus- der Stadt Essen gehostet.
Stadt Essen - Essener Systemhaus,
Kruppstr. 82–100, 45145 Essen,
E-Mailadresse: info@esh.essen.de
Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.
5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Aufrechterhaltung des Newsletter-Abonnements erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können das Abonnement beenden, indem Sie auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link klicken, per E-Mail den FB 10 unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren oder durch Abbestellung auf der Webseite zum Newsletter-Service. Die verwendete E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Personal-Newsletters aktiv ist und zur Newsletter-Verwaltung benötigt wird. Es werden auch die Daten derjenigen Mitarbeitenden gelöscht, die nicht die Aktivierungs-E-Mail bestätigt haben.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO)
- Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO)
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO)
- Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Essen, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-, eingewilligt. Zur Absicherung Ihrer Einwilligung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte die Aufnahme in den Newsletter zu bestätigen. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann der Versand des Personal-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse nicht erfolgen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf,
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de,
Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an den Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.
10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.
(Stand: 10/2023)
