Neues vom BürgerRatHaus

Der 30. Juni 2021 ist ein Datum, das in die Geschichte der Stadt Essen eingehen wird. Schließlich beschlossen die Ratsherren und -frauen an diesem Tag nicht irgendeine Ratsvorlage, sondern nach über vier Jahren Planung den Bau und Baubeginn des BürgerRatHauses am Standort des Alten Hauptbades und des ehemaligen JobCenters Essen an der Bernestraße.

Das Projekt mit einem Volumen von etwa 161 Millionen Euro wird durch die Trennung von Front- und Back-Office, die Anordnung der Arbeitsplätze im Multi Space sowie die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse die Stadt Essen und die Stadtverwaltung nicht nur organisatorisch und planerisch nachhaltig verändern.

Zur nun abgeschlossenen Planungsphase gehörte unter anderem die kritische Überprüfung der im Entwurf vorgesehenen Flächen. So ermöglichte etwa die Verlagerung des Fitnessbereichs in das von außen nicht einsehbare Untergeschoss die Nutzung zusätzlicher Flächen im Erdgeschoss für bürgernahe Services. Für den Einzug waren bisher die innenstadtnahen Standorte des JobCenters Essen, das Amt für Soziales und Wohnen und Teile des Jugendamtes vorgesehen.

Alle Büroräume erhalten ein zu öffnendes Fensterelement zur natürlichen Lüftung. "Jeder Arbeitsplatz ist individuell zu belüften, zu beheizen und zu beleuchten", verkündet Projektleiter Stefan Scheffel nicht ohne Stolz: All das haben sich die Mitarbeiter*innen in der ersten Beteiligungsphase gewünscht. "Dass wir diesem Wunsch entsprechen konnten und zugleich die Sicherheit des Gebäudes nicht einschränken, indem sich die Fensterwangen nur etwa 45 Grad öffnen lassen, zeigt uns einmal mehr, wie wichtig es ist, dass sich die Mitarbeiter*innen der Stadt einmischen, mitmachen, uns ihre Bedarfe nennen und sich alle Beteiligten austauschen." Da überrascht es nicht, dass sich der außen liegende Sonnenschutz ebenfalls – außer bei Orkanböen – individuell steuern lässt und sich der Wunsch vieler Mitarbeiter*innen nach mehr Grün in der Essener City dank Dachbegrünung und Dachterrassen auf dem BürgerRatHaus erfüllt, wie Stefan Scheffel hinzufügt.

Schon längst beschlossene Sache ist der Abbruch des alten Hauptbades und des ehemaligen JobCenters, auch bekannt als ehemaliges Gesundheitsamt der Stadt Essen. Den Abrissbeschluss fasste der Rat der Stadt bereits im September 2019, da eine Instandsetzung der Altgebäude nicht rentabel war und die bisherige Bebauung jedwede weitere Nutzung des Geländes verhinderte.

Die gesamte Entkernung wird nach aktuellem Stand etwa ein Jahr dauern, bevor der tatsächliche und sichtbare Abbruch der Gebäude beginnen kann. Die durch den Abbruch entstehende Baugrube soll zugleich für die Erstellung des Neubaus genutzt werden. Dieser wird voraussichtlich ab Januar 2024 errichtet und im Dezember 2026 bezugsfertig sein.

Viele Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung haben in den letzten Monaten die Vorteile des flexiblen Arbeitens, den Wechsel zwischen Homeoffice und dem angestammten Arbeitsplatz im Verwaltungsgebäude, kennengelernt – und damit eventuell auch die damit verbundenen Schwierigkeiten und Grenzen. Die Corona-Krise stellte die Stadt Essen vor ganz neue Herausforderungen, schließlich mussten schnell serviceorientierte digitale Lösungen gefunden und bestehende Prozesse verändert oder optimiert werden, um die Handlungsfähigkeit der Verwaltung zu erhalten. Damit ist die gegenwärtige Pandemie nicht Bremse, sondern vielmehr Katalysator des Projektes.

Wie diese neuen Arbeitswelten, die Bereiche des Multi Space, aber beispielsweise auch die Beratungsbereiche im Front Office oder der Empfang ganz konkret genutzt werden sollen, welche Prozesse dafür optimiert und welche Regeln dafür gegebenenfalls sinnvoll sind, wird nun in einem nächsten Schritt der Mitarbeiter*innenbeteiligung erarbeitet. Die Ergebnisse sollen später in eine Hausordnung für das Gebäude einfließen.