Die Abteilung für Gewerbesteuern der Finanzbuchhaltung und des Stadtsteueramtes der Stadt Essen verarbeitet personenbezogene Daten, welche sie in der Regel nicht von Ihnen selbst erhoben hat, sondern aufgrund Ihrer rechtlichen Beziehungen zu anderen Behörden oder Unternehmen übermittelt wurden (z. B. Finanzämter, Steuerberater). Beachten Sie bitte die folgenden Datenschutzhinweise:
Stadt Essen, Der Oberbürgermeister
Rathaus
Porscheplatz 1
45127 Essen
E-Mail: info@essen.de
vertreten durch:
Finanzbuchhaltung und Stadtsteueramt der Stadt Essen
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Porscheplatz 1
45127 Essen
Telefon: +49 201 88-21888
E-Mail: finanzbuchhaltung@essen.de
Internet: www.essen.de/fibu
Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
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Porscheplatz 1
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Telefon: +49 201 88-11005/-11006
E-Mail: datenschutz@essen.de
Internet: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
Die Stadt Essen erhebt Gewerbesteuern, gemäß dem Gesetz über die Zuständigkeit für die Festsetzung und Erhebung der Realsteuern, dem Gewerbesteuergesetz (GewStG), dem Kommunalabgabengesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (KAG NRW) i. V. m. der Abgabenordnung (AO) sowie der jeweils gültigen Hebesatzsatzung der Stadt Essen.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind zur Durchführung der Festsetzung und Erhebung der Gewerbesteuern durch die Stadt Essen erforderlich.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO, § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW), § 29b ff. Abgabenordnung (AO) i. V. m. § 12 Kommunalabgabengesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (KAG NRW).
Bei den gespeicherten personenbezogenen Daten handelt es sich zum einen um Daten zur Person, die der Kommunikation und Bekanntgabe von Steuerbescheiden dienen (Kommunikationsdaten) also persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, Adresse, etc. zum anderen um Daten für die Entstehung, Festsetzung und Erhebung der Gewerbesteuern, die Inhalte der Steuermessbescheide der Finanzverwaltung gemäß § 184 AO, wie z. B. Steuerpflichtige, Steuernummern, Bemessungsgrundlagen, etc., Bankverbindungen, die für die Realisierung städtischer Ansprüche oder zur organisatorischen Erleichterung von Zahlflüssen (Lastschrifteinzugsermächtigungen) dienen.
Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Zur Abwicklung von Zahlungen erhält die Finanzbuchhaltung der Stadt Essen Ihre Daten. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der Stadt Essen (z. B. Rechtsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
Ihre Daten werden beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet.
Stadt Essen - Essener Systemhaus, Kruppstr. 82 – 100, 45145 Essen, E-Mailadresse: info@esh.essen.de
Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn dies gesetzlich zugelassen ist (vgl. § 31 Abgabenordnung).
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt ebenfalls nur dann, wenn dies gesetzlich zugelassen ist (z. B. Amtshilfeersuchen).
Die Abteilung für Grundbesitzabgaben der Finanzbuchhaltung und des Stadtsteueramtes der Stadt Essen speichert die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Ihre persönlichen Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer ist abhängig von dem Zweck der Datenverarbeitung sowie von verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und den gesetzlichen Verjährungsfristen.
So sieht § 147 AO für die Aufbewahrung von Unterlagen grundsätzlich einen Zeitraum von 10 Jahren vor.
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der verarbeiteten personenbezogenen Daten, d. h. eine Entscheidungsfindung ohne jegliches menschliche Eingreifen, findet nicht statt.
Die Abteilung Gewerbesteuern der Finanzbuchhaltung und des Stadtsteueramtes der Stadt Essen verarbeitet personenbezogene Daten, die von Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen stammen, welche die Stadt Essen in der Regel nicht von Ihnen selbst erhoben hat, sondern von den Finanzverwaltungen übermittelt wurden, die aber für die Entstehung, Festsetzung und Erhebung von Gewerbesteuern notwendig sind (z. B. Steuerberatern und Bevollmächtigte).
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes NRW im Einzelfall erfüllt sind.
Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Pflicht ergibt sich aus §§ 90 u. 93 i. V. m. AO, teilweise i. V. m. § 12 KAG NRW.
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de
Gewerbesteuern und steuerliche Nebenleistungen
Angaben zum Datenschutzbeauftragten der Finanzbehörden
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: redaktion@bfdi.bund.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an die Finanzbuchhaltung und das Stadtsteueramt oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.
Stand (10/2022)
