Im Zusammenhang mit dem Social-Media-Angebot der Stadt Essen auf Facebook,
Instagram, TikTok, X, WhatsApp und YouTube werden personenbezogene Daten von Ihnen im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen
Stadt Essen
vertreten durch den Oberbürgermeister
Thomas Kufen
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 88-0
E-Mail: info@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de
vertreten durch:
Presse- und Kommunikationsamt
Porscheplatz 1, 45127 Essen
Tel.:+49 201 88-88012
E-Mail: 01-15.Community@presseamt.essen.de
Stadt Essen, Stabstelle Datenschutz
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 88 11005-11006
E-Mail: 11.datenschutz@essen.de/ poststelle@essen.de-mail.de
Internet-Aresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen Informationen der Stadt Essen auf Social-Media vermitteln zu können, wie zum Beispiel über Angebote der Stadt Essen, Veranstaltungen, Termine, geänderte Öffnungszeiten. Zusätzlich nutzt die Stadt Essen Social Media, um mit den Nutzern, vorwiegend Bürger*innen, Interessierten und anderen relevanten Zielgruppen, zu Kommunizieren. Außerdem nutzt die Stadt Essen Daten, die Sie als Nutzer auf Social-Media-Kanälen eingegeben haben, wie zum Beispiel Fotos, indem die Stadt auf Ihren Account verweist, repostet oder kommentiert. Die Nutzenden tragen selbst die Verantwortung für die Daten, die sie selbst auf Social-Media-Kanälen eingeben und zugänglich machen.
b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. e, Art 3 DS-GVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die oben aufgeführten Zwecke verarbeiten, werden nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt. Die gegebenenfalls erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der Stadt Essen (z.B. Rechtsamt, Rechnungsprüfungsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
Die Stadt Essen verwendet keine Social Plugins, die Ihre Daten automatisch an Betreiber Sozialer Netzwerken weiterleiten würden. Lediglich sind auf den Internetseiten der Stadt Essen Links zu den Social-Media-Kanälen der Stadt Essen gesetzt. Diese sind am Logo des jeweiligen Netzwerks zu erkennen und führen direkt zu den jeweiligen Kanälen der Stadt Essen. In diesem Fall erhält der Betreiber der Sozialen Netzwerke Daten über Ihren Besuch auf den Seiten der Stadt Essen. Das sind zum Beispiel IP-Adresse, URL, Datum und Uhrzeit sowie Daten aus Cookies auf Ihrem Endgerät.
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial im Internet und/oder in den sozialen Medien können die Daten in Drittländer übermittelt werden, die einen unzureichenden Datenschutz aufweisen, der nicht den Standards der Europäischen Union oder dem europäischen Wirtschaftsraum entspricht.
Die Nutzung sozialer Medien ist keine Voraussetzung, um mit dem Presse- und Kommunikationsamt der Stadt Essen oder der Stadt Essen Kontakt aufzunehmen oder Informationen zu den Angeboten und Veranstaltungen der Stadt Essen zu erhalten. Diese Informationen finden sich unabhängig von allen Social-Media-Kanälen immer auch auf unserem Internet-Angebot unter www.essen.de und im Essen.feed
Ihre Daten können allerdings durch die Veröffentlichung im Internet von Dritten übernommen und für eigene Zwecke verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang ergeht folgender Hinweis:
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internetauftritt beziehungsweise auf den Social-Media-Kanälen der Stadt Essen können diese weltweit abgerufen und verarbeitet werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinn der DS-GVO besteht. Die Daten können über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei ist nicht auszuschließen, dass andere Personen, Unternehmen oder Organisationen die Daten mit anderen im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und diese zu anderen Zwecken verwenden, z.B. zur Erstellung eines Persönlichkeitsprofils. Dritte können die Daten kommerziell nutzen. Eine Verarbeitung ist auch dann noch möglich, wenn die Stadt Essen ihre Internetveröffentlichung bereits verändert oder gelöscht hat.
Zur Veröffentlichung Ihrer Daten in den Sozialen Medien ergeht folgender Hinweis:
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in Sozialen Medien können diese in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden. Es kann sein, dass diese Länder einen unzureichenden Datenschutzstandard aufweisen, der nicht dem der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes entspricht.
Die Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch die Betreibenden der Sozialen Netzwerke. Diese bestimmen in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.
Bei der Kommunikation über den Bilder- und Nachrichtendienst Facebook greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland zurück. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung von Personen, die in Europa leben.
Datenschutzerklärung von Facebook
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei Facebook eingegebene Daten wie Fotos, indem diese z.B. repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Facebook veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
Bei der Kommunikation über den Bilder- und Nachrichtendienst Instagram greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Datenschutzerklärung von Instagram, einem Produkt von Facebook Ireland Ltd.
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei Instagram eingegebene Daten wie Fotos, indem diese zum Beispiel repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
TikTok
Bei der Kommunikation über den Videodienst TikTok greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der TikTok Ireland zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Mikros Information Technology Ireland Limited Mespil Business Centre Mespil House Sussex Road Dublin 4 Ireland.
Datenschutzerklärung von TikTok, einem Produkt von ByteDance
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei TikTok eingegebene Daten wie Videos, Nachrichten und Kommentare, indem diese z.B. retweetet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei TikTok veröffentlichten und verbreiteten Daten werden damit von der Verantwortlichen in ihr Angebot einbezogen und somit ihren Nutzern zugänglich gemacht.
X (ehemals Twitter)
Bei der Kommunikation über den Kurznachrichtendienst X greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von in der Europäischen Union, den EFTA-Staaten oder dem Vereinigten Königreich lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei X eingegebene Daten wie Tweets, indem diese z.B. retweetet oder beantwortet werden oder indem sie eigene Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei X veröffentlichten und verbreiteten Daten werden damit von der Verantwortlichen in ihr Angebot einbezogen und somit ihren Followern zugänglich gemacht.
Bei der Kommunikation über den Messenderdienst WhatsApp greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der WhatsApp Ireland Limited und WhatsApp LLC zurück. Wenn Sie in einem der Länder der Europäischen Union leben, werden die WhatsApp-Dienste von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Wenn Sie in Nordirland, England, Schottland oder Wales (gemeinsam das "Vereinigte Königreich") leben, werden die WhatsApp-Dienste von WhatsApp LLC bereitgestellt, das zugleich der Datenverantwortliche bezüglich der Informationen ist, wenn die WhatsApp-Dienste genutzt werden.
WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
Verantwortliche verarbeiten ggf. von Ihnen bei WhatsApp eingegebene Daten wie Quick Reactions, indem diese bspw. kommentiert werden. Die von Ihnen frei bei WhatsApp veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
YouTube
Wir binden die Videos der Plattform "YouTube" des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Sofern die Nutzenden Mitglieder der Plattformen von Google sind, kann Google den Aufruf der Videos und ihrer Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke bestimmen, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die Stadt Essen hat darauf keinen Einfluss.
Die Stadt Essen speichert Ihre personenbezogenen Daten nach der Erhebung nur solange, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe, Kommunikation und Dokumentation erforderlich ist.
Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i.V.m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.
Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an das Presse- und Kommunikationsamt oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.
(Stand: 12/2023)
