Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum Newsletter der Folkwang Musikschule der Stadt Essen

Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten durch die Folkwang Musikschule der Stadt Essen.
Im Zusammenhang mit dem Abonnement des Newsletters der Folkwang Musikschule werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Stadt Essen
Der Oberbürgermeister
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Telefon: +49 201 88-0
E-Mail: info@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de

Vertreten durch:
Folkwang Musikschule der Stadt Essen
Thea-Leymann-Str. 23
45127 Essen
Tel.: +49 201 88-44020
E-Mail: info@fms.essen.de

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Tel.: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail: datenschutz@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben um Ihnen den Newsletter der Folkwang Musikschule an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. Ihre Mailadresse wird erhoben, um nach erfolgter Anmeldung den Newsletter der Folkwang Musikschule der Stadt Essen zu versenden. Der Newsletter enthält Pressemeldungen, Veranstaltungshinweise und weitere Informationen rund um die Folkwang Musikschule inklusive deren Kooperationspartner*innen.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 I lit. a, DSGVO. Um den Newsletter zu erhalten, ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich.

4. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfängerinnen*Empfängern von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte beziehungsweise die Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Der Newsletterservice wird beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet.
Stadt Essen - Essener Systemhaus
Kruppstr. 82 – 100
45145 Essen
E-Mailadresse: info@esh.essen.de
Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

5. Dauer der Speicherung beziehungsweise Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist oder bis Sie dieser widersprechen. Die verwendete E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

6. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Essen beziehungsweise der Folkwang Musikschule eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann der Versand des Newsletters an Ihre Mailadresse nicht erfolgen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an die Folkwang Musikschule der Stadt Essen oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.

Stand: 11/2023

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