Datenschutzinformation aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter der Folkwang Musikschule der Stadt Essen
Im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter der Folkwang Musikschule der Stadt Essen werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html .
1. Angaben zum Verantwortlichen
Stadt Essen
Der Oberbürgermeister
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
E-Mail-Adresse: info@essen.de
Verantwortliche Organisationseinheit:
Folkwang Musikschule der Stadt Essen
Thea-Leymann-Str. 23
45127 Essen
Tel.: +49 201 88-44111
E-Mail-Adresse: Theano.Anastasiadou@fms.essen.de
2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Stabsstelle:
Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Tel.: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de
3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um Ihnen den Newsletter der Folkwang Musikschule an Ihre E-Mail-Adresse zu versenden.
b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:
Die einzigen Daten, die zur Versendung des Newsletters der Folkwang Musikschule verarbeitet werden, sind Ihre E-Mail- sowie Ihre IP-Adresse.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO, um Ihnen den Newsletter der Folkwang Musikschule zusenden zu können.
4. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfängerinnen*Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, werden nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.
Der Newsletterservice wird beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet.
Stadt Essen - Essener Systemhaus
Kruppstr. 82 – 100
45145 Essen
E-Mail-Adresse: info@esh.essen.de
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an die Beschäftigten der Folkwang Musikschule der Stadt Essen, um Ihnen den Newsletter senden zu können.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zudem an unseren Auftragsverarbeiter – dem ESH. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinne der Art. 44 ff DS-GVO erfolgt nicht.
5. Dauer der Speicherung beziehungsweise Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist oder bis Sie dieser widersprechen. Demnach wird die – von Ihnen hinterlegte – E-Mail-Adresse nur so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sie haben das Recht,unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
- Sie haben das Recht, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO).
- Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. DS-GVO).
- Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO).
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis 14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Folkwang Musikschule der Stadt Essen eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben ist die Versendung des Newsletters der Folkwang Musikschule der Stadt Essen nicht möglich.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder ge¬richtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an die Folkwang Musikschule der Stadt Essen oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.
10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.
(Stand: 04/2026)
