Als Teil der Einsatzplanung kümmert sich das Teilsachgebiet Einsatzvorbereitung um die taktische, organisatorische und informationelle Einsatzvorbereitung für die Bereiche Brandschutz und Technische Hilfeleistung. Die Einsatzvorbereitung sorgt für eine optimale Vorbereitung, damit im Ernstfall alles reibungslos funktioniert. Alle zentralen Aufgaben werden hierbei in enger Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und Fachbereichen der Stadt Essen erarbeitet.
Neben der Erstellung von Konzepten entwickelt das Sachgebiet Einsatzvorbereitung zusätzliche Sondereinsatzpläne für besondere Objekte oder bevorstehende Lagen und versorgt den Einsatzdienst mit wichtigen Informationen. Des Weiteren führt das Sachgebiet detaillierte Nachbetrachtungen von besonderen Einsätzen durch, um in Zukunft noch besser auf solche Situationen vorbereitet zu sein. Hieraus gewonnene Erkenntnisse werden gesammelt, analysiert und an die Einsatzkräfte weitergegeben.
Ein weiterer wichtiger Teil der Arbeit besteht in der Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Technikplanung. Das Sachgebiet versucht stets die Taktik mit modernster Technik zu ergänzen, um langfristig ein hohes Maß an Qualität und Effizienz zu erreichen.
Dieses Zusammenspiel sollte bestmöglich beherrscht werden. Regelmäßig werden hierzu verschiedenste Übungen geplant, bei denen im Vorfeld abgesteckte Übungsziele unter realistischen Bedingungen geübt werden können.