Das Bürgerzentrum Villa Rü wird vom Jugendamt der Stadt Essen verwaltet. Geleitet wird die Villa Rü von der Erzieherin Alex Bremer, dem Sozialwissenschaftler und Erzieher Dominik Duhme und dem Hausmeister Bernd Scholle.
Das Bürgerzentrum liegt direkt gegenüber dem Girardethaus und ist aufgrund seiner zentralen Lage sehr gut zu erreichen. Das Gebäude erstreckt sich auf drei Etagen mit einem Haupt- und einem Nebenflügel, die jeweils über ein getrenntes Treppenhaus zu erreichen sind. Im Untergeschoss gibt es neben dem Versorgungs- und Lagerbereich noch weitere Räume, die als Gruppenräume genutzt werden.
Die Villa Rü verfügt über einen Innenhof, der im Alltag insbesondere von den Kindergruppen Kita Hotzenplotz, Villa Rü Zwerge sowie von Tagesmüttern genutzt. Zudem finden hier im Verlauf eines Jahres diverse Veranstaltungen statt. Die Räume in der Einrichtung werden von verschiedenen Gruppen, Initiativen, Bürger*innen und Verbänden genutzt. Die Art der Nutzungen ist sehr vielschichtig und wird auf dem Blog vorgestellt.