Durch das Verfahren im Sinne eines Qualitätsmanagements wird eine prozessorientierte Energiepolitik in der Kommune ermöglicht und eine regelmäßige Qualitätsprüfung eingeführt. Das Programm umfasst die Verfahrensschritte Analysieren Planen Durchführen Prüfen - Anpassen, die durch die Meilensteine der Zertifizierung und Auszeichnung ergänzt werden.
Handlungsfelder
Das Verfahren bezieht sich auf folgende Handlungsfelder:
- Entwicklungsplanung / Raumordnung
- Kommunale Gebäude und Anlagen
- Kommunikation /Kooperation
- Ver- und Entsorgung
- Mobilität
- Interne Organisation
Ist-Analyse
Die bisherigen und geplanten Aktivitäten der Kommune werden in Form einer Bestandsaufnahme recherchiert, erfasst und anschließend einer Bewertung unterzogen. Dies ist auch Grundlage zur Feststellung der Projekte und Maßnahmen, die den höchsten energieeffizienten Nutzen aufweisen und demzufolge in das energiepolitische Arbeitsprogramm aufgenommen werden sollten.
Erstellung des energiepolitischen Arbeitsprogramms
Auf Grundlage der Ergebnisse der Ist-Analyse wird ein verbindlicher Projekt- und Maßnahmenplan mit entsprechender Prioritätensetzung für das kommende Jahr erarbeitet.
Eine jährliche Erfolgskontrolle und Anpassung der Ist-Analyse und des Arbeitsprogramms werden durchgeführt.
Umsetzung von Maßnahmen und Projekten und internes Audit
Die im energiepolitischen Arbeitsprogramm als dringend eingestuften Projekte und Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der Gremienzuständigkeiten realisiert und im Rahmen der jährlichen Erfolgskontrolle dokumentiert. Gleichzeitig werden neue Ziele vereinbart.
Externes Audit und Zertifizierung
Der von der Kommune beauftragte, anerkannte Energie-Fachexperte prüft bei Erreichung der erforderlichen Voraussetzungen die eingereichten Unterlagen und kann dann die Zertifizierung beantragen.
Diese externe Überprüfung findet alle drei Jahre statt.
Die Zertifizierung nach einheitlichen Standards ist die Basis für den Leistungsvergleich mit anderen Kommunen. Sie liefert aussagekräftige Kennzahlen und ermöglicht eine fundierte Dokumentation der energierelevanten Tätigkeiten in der Kommune.
Auszeichnung
Bei erfolgreicher Zertifizierung findet die Auszeichnung statt.
Über die beschriebenen sechs Handlungsfelder sind höchstens 500 Punkte erreichbar. Werden mindestens 50% der maximal möglichen Punktzahl erreicht, erfolgt die Auszeichnung mit dem European Energy Award®, bei 75% mit dem European Energy Award®Gold.
